为进一步规范集团各公司信息系统管理 ，促进资源合理分配和高效利用 ，提高员工自动化办公效率和安全性，集团资讯处结合各子公司对信息系统的使用需求和现状，以规范、高效 、实用为原则，与子公司资讯处共同制定了《信息系统管理制度》，已于八月上旬正式发布试行。
该制度适用于集团各单位，管理内容包括：机房 、计算机硬件、软件、局域网 、外网、电话、监控、门禁、考勤 、办公设备（含多媒体设备）、企业网站、企业邮箱、电子信息数据以及其他一切与信息系统有关的使用和管理事项 。集团信息系统由集团公司资讯处统一规划 、各子公司资讯处配合管理。
制度的制定过程中 ，集团资讯处、子公司资讯处、行政部及集团各部门员工代表进行了多次会议讨论，终于在七月中旬审批定稿 。它的发布和执行，将有助于各公司规范信息资源的使用和管理 ，塑造良好的企业工作氛围。